Personvern

Bardu Idrettslag, organisasjonsnummer 985 842 566, er ansvarlig for personopplysningene klubben bruker på nettstedet. Sven-Are Paulsen er klubbens kontakt for retting, sletting og spørsmål om personvern. Bruk klubbens kontaktoversikt.

Klubbinformasjon og bilder

Nettstedet viser nyheter, bilder og kontaktopplysninger knyttet til klubbens aktiviteter og verv. Klubben vurderer hva som kan publiseres og hvilke opplysninger som trengs. Meld fra hvis en opplysning er feil, en kontaktperson har sluttet eller du ønsker at et bilde vurderes fjernet. Historiske nyheter og bilder vurderes særskilt.

Redaktørinnlogging

Nettsiden kan leses uten innlogging. Navngitte redaktører logger inn for å endre klubbens innhold. Innlogging, roller og versjonshistorikk brukes for å begrense tilgangen og kunne rette feil. Utkast er private frem til de publiseres. Tilgangen skal fjernes når redaktørrollen opphører. Versjonshistorikk slettes ikke automatisk etter en fast frist i dagens løsning.

Hvorfor opplysningene brukes

Nødvendige driftsopplysninger, redaktørkontroll og opplysninger om aktuelle kontaktroller brukes for klubbens berettigede interesse i sikker drift og tilgjengelig klubbinformasjon. Opplysningene begrenses til formålet. Bilder og omtaler krever en egen vurdering av grunnlag og rettigheter; en generell bildegodkjenning er ikke et samtykke fra alle avbildede. Valgfri besøksstatistikk bygger på ditt samtykke.

Leie av klubbhuset

Du kan sende en forespørsel om leie av klubbhuset. Vi lagrer navn, e-post, telefon, formål, ønsket tidsrom og sakshistorikk for å behandle forespørselen og følge opp en mulig leieavtale. Bare autorisert klubbhusbehandler har tilgang. Databasen lagrer også en dagsbasert hash av IP-adressen for å begrense misbruk; IP-adressen lagres ikke i klartekst i forespørselen. Dette er en forespørsel, ikke en automatisk bekreftet bestilling. Godkjente opptatte tidsrom vises offentlig uten navn, kontaktopplysninger eller formål. Ikke skriv sensitive personopplysninger i skjemaet.

Vanlige avsluttede forespørsler skal slettes senest seks måneder etter dokumentert avslutning, og tidligere når behovet faller bort. Oppfølging og sletting er foreløpig manuell; automatisk sletting er ikke aktivert. Avtaler og regnskapsbilag vurderes separat. Kontakt klubben for innsyn, retting eller sletting.

Drift og leverandører

Digitalmakker, ved EKRAN SAMFUNN, drifter nettstedet for Bardu IL. Cloudflare leverer nettside, serverlagring og redaktørinnlogging. Nødvendige tekniske opplysninger brukes til levering og sikkerhet. Kilde- og arbeidskopier håndteres hos Digitalmakker og i et privat GitHub-repo. Leieforespørsler lagres ikke i GitHub. Databasen er plassert i Cloudflares EU-jurisdiksjon; dette innebærer ikke at all behandling hos leverandørene skjer bare i EU. Kontakt klubben hvis du trenger nærmere informasjon om behandlingen eller leverandørene.

Statistikk og personvernvalg

Google Analytics brukes bare når du velger «Tillat statistikk». Før dette lastes ingen Google-statistikkskript inn. Vi bruker statistikken til å forstå besøk på nettsiden, ikke til annonsering eller Google Signals. Nettadressen sendes uten søkeparametere og fragment. Google Ireland Limited leverer Analytics. Når du tillater statistikk, mottar Google opplysninger om sidevisninger og tekniske nettleser-/enhetsdata. Data kan også behandles utenfor EØS, blant annet i USA. Googles databehandlingsvilkår beskriver relevante overføringsmekanismer og standard personvernbestemmelser. Google Analytics bruker informasjonskapslene _ga og _ga_* til å kjenne igjen nettleseren, i inntil 180 dager uten fornyelse ved hver sidevisning. Hendelses- og brukerdata er satt til to måneders lagring hos Google; dette betyr ikke at alle aggregerte rapporter slettes etter to måneder. Samtykkevalget bardu-statistics-v1 lagres lokalt i nettleseren i inntil 180 dager. Du kan avslå eller trekke samtykket tilbake via «Personvernvalg» nederst på siden. Da stoppes videre måling, og Google Analytics-informasjonskapsler fjernes fra denne nettleseren. Dette sletter ikke tidligere innsamlede opplysninger hos Google.

Dine rettigheter

Du kan be klubben om innsyn, retting, sletting eller begrensning. Der vilkårene gjelder, kan du protestere eller be om dataportabilitet. Du kan klage til Datatilsynet. Nettstedet tar ikke automatiserte avgjørelser om deg.